1. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Din 24.05.2018
SC BOROMIR IND SRL cu sediul în Rm. Vâlcea, str. Târgului, nr.2, Județul Vâlcea, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Vâlcea sub nr. J38/1136/1994, Identificator Unic la Nivel European (EUID): ROONRC.J38/1136/1994, având cod unic de înregistrare RO 6334476, tel/fax 0250/734428, email: office@boromir.ro, în calitate de furnizor/cumpărător/beneficiar de produse și servicii BOROMIR, denumita în continuare „furnizorul/cumpărătorul/beneficiarul” dorește să vă informeze că este operator de date cu caracter personal, denumit în continuare “operatorul”, înregistrat în Registrul de Evidenta a Prelucrărilor de Date cu Caracter Personal, sub nr. 34770.
Definiții.
Date cu caracter personal înseamnă, conform legislației aplicabile, orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”).
Persoana fizică identificabilă este acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Prelucrarea datelor cu caracter personal înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, copierea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea, distrugerea, sau arhivarea.
Politica de protecție a persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe Regulamentul general privind protejarea datelor (GDPR), care intră în vigoare de la 25 mai 2018 si care creează reguli consecvente privind protejarea datelor cu caracter personal în Uniunea Europeană, precum și pe legislația națională aplicabilă.
Această politică generală se aplică pe site-ul web pe care vă aflați, www.boromirmarket.ro. administrat de S.C. BOROMIR IND S.R.L.
Deși puteți accesa conținutul acestuia fără a furniza vreo informație personală, în unele cazuri aceste informații vă sunt cerute pentru a vă putea oferi serviciile online pe care le solicitați, conform scopurilor declarate respectiv, in vederea înregistrării la servicii online sau prin e-mail, formulării de comentarii, formulare de contact, desfășurării corespondentei.
Astfel de informații se prelucrează în conformitate cu prevederile regulamentului menționat mai sus și dorim sa va informam despre cum sunt ele utilizate, astfel:
Pentru că dorim să păstram legătura cu dumneavoastră și după 25 mai 2018, când intră în vigoare Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, este necesar să primim acceptul dumneavoastră explicit pentru a vă putea trimite comunicările noastre.
În situația în care nu mai doriți să primiți din partea firmelor grupului BOROMIR informații cu privire la oferte de produse și servicii, evenimente, promoții, orice informație privind derularea relațiilor comerciale și contractuale care presupun și prelucrarea de date cu caracter personal ori că datele dumneavoastră cu caracter personal să nu mai fie prelucrate, vă rugăm să trimiteți o solicitare pentru DEZABONARE la adresa office@boromir.ro sau dpo@boromir.ro Boromir respectă și protejează datele dumneavoastră personale, conform prevederilor legale aplicabile din 25.05.2018; detalii în secțiunea http://boromirmarket.ro/politica-de-confidentialitate/ .În cazul în care nu primim de la dumneavoastră o solicitare de DEZABONARE, considerăm că sunteți de acord să primiți în continuare comunicări și că datele dumneavoastră cu caracter personal să poată fi prelucrate în continuare cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
2. Politica de Cookie
Cine suntem noi
Adresa site-ului nostru este: https://boromirmarket.ro.
Ce date personale colectăm și de ce colectăm
Comentarii
Când vizitatorii lasă comentarii pe site, colectăm datele afișate în formularul de comentarii, precum și adresa IP a vizitatorului și șirul de agenți de utilizator al browserului pentru a ajuta la detectarea spamului.
Un șir anonimizat creat din adresa dvs. de e-mail (numit și un hash) poate fi furnizat serviciului Gravatar pentru a vedea dacă îl utilizați. Politica de confidențialitate a serviciului Gravatar este disponibilă aici: https://automattic.com/privacy/. După aprobarea comentariului dvs., imaginea dvs. de profil este vizibilă publicului în contextul comentariului dvs.
Media
Dacă încărcați imagini pe site, ar trebui să evitați încărcarea imaginilor cu date de locație încorporate (EXIF GPS) incluse. Vizitatorii site-ului pot descărca și extrage orice date despre locație din imaginile de pe site.
Formulare de contact
Cookies
Dacă lăsați un comentariu pe site-ul nostru, vă puteți înscrie să vă salvați numele, adresa de e-mail și site-ul în cookie-uri. Acestea sunt pentru confortul dvs., astfel încât să nu trebuie să completați detaliile dvs. atunci când lăsați un alt comentariu. Aceste cookie-uri vor dura un an.
Dacă aveți un cont și vă conectați la acest site, vom seta un cookie temporar pentru a determina dacă browserul dvs. acceptă module cookie. Acest modul cookie nu conține date personale și este eliminat când închideți browserul.
Când vă conectați, vom seta, de asemenea, mai multe cookie-uri pentru a vă salva informațiile de conectare și opțiunile de afișare a ecranului. Cookie-urile de conectare durează două zile, iar cookie-urile pentru opțiuni de ecran durează un an. Dacă selectați „Remember Me”, datele dvs. de conectare vor persista timp de două săptămâni. Dacă vă deconectați din cont, cookie-urile de conectare vor fi eliminate.
Dacă editați sau publicați un articol, un cookie suplimentar va fi salvat în browser. Acest modul cookie nu include date personale și indică pur și simplu ID-ul postului articolului pe care tocmai l-ați editat. El expiră după 1 zi.
Conținut incorporat de pe alte site-uri
Articolele de pe acest site pot include conținut încorporat (de ex., Videoclipuri, imagini, articole, etc.). Conținutul încorporat de pe alte site-uri se comportă exact în același mod ca și în cazul în care vizitatorul a vizitat celălalt site web.
Aceste site-uri Web pot să colecteze date despre dvs., să utilizeze module cookie, să încorporeze urmărirea terță parte și să monitorizeze interacțiunea cu conținutul încorporat, inclusiv urmărirea interacțiunii dvs. cu conținutul încorporat dacă aveți un cont și sunteți conectat (ă) la site-ul respectiv.
Analize
Cât timp vom păstra datele dvs.
Dacă lăsați un comentariu, comentariul și metadatele acestuia sunt păstrate pe o perioadă nedeterminată. Acest lucru este astfel încât să putem recunoaște și aproba automat orice comentarii ulterioare în loc să le ținem într-o coadă de moderare.
Pentru utilizatorii care se înregistrează pe site-ul nostru (dacă există), stocăm, de asemenea, informațiile personale pe care le furnizează în profilul lor de utilizator. Toți utilizatorii își pot vedea, edita sau șterge informațiile personale în orice moment (cu excepția faptului că nu își pot schimba numele de utilizator). Administratorii site-ului pot, de asemenea, să vadă și să editeze acele informații.
Ce drepturi aveți asupra datelor dvs.
Dacă aveți un cont pe acest site sau ați lăsat comentarii, puteți solicita să primiți un fișier exportat de datele personale pe care le deținem despre dvs., inclusiv orice date pe care ni le-ați furnizat. De asemenea, puteți solicita să ștergem toate datele personale pe care le deținem despre dvs. Acestea nu includ date pe care suntem obligați să le păstrăm în scopuri administrative, juridice sau de securitate.
Unde vă trimitem datele
Comentariile vizitatorilor pot fi verificate printr-un serviciu automat de detectare a spamului.
3. Drepturile tale
Ghid pentru exercitarea drepturilor de către persoanele ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate in cadrul SC BOROMIR IND SRL
SC BOROMIR IND SRL cu sediul in Rm. Vâlcea, str. Târgului, nr.2, Județul Vâlcea, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Vâlcea sub nr. J38/1136/1994, Identificator Unic la Nivel European (EUID): ROONRC.J38/1136/1994, având cod unic de înregistrare RO 6334476, tel/fax 0250/734428, email: office@boromir.ro, este operator de date cu caracter personal, denumit în continuare “operatorul”, care respecta legislația națională și noua legislație europeană (Regulamentului U.E. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, cu aplicabilitate din data de 25 mai 2018 în toate statele Uniunii Europene), în scopul îndeplinirii atribuțiilor legale, prevăzute de normele în vigoare și în scopul îndeplinirii obiectului de activitate.
Date cu caracter personal înseamnă, conform legislației aplicabile, orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”).
Persoana fizică identificabilă este acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Potrivit Regulamentului General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (RGPD) drepturile ce revin persoanei vizate sunt:
– dreptul la informare (art.13, art.14)
– dreptul de acces la date cu caracter personal (art.15);
– dreptul la rectificare ( art. 16, art.19);
– dreptul la ștergere ( art. 17, art.19);
– dreptul la restricționarea prelucrării (art.18, art.19);
– dreptul la portabilitatea datelor (art.20)
– dreptul la opoziție ( art.21)
– dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art.22);
– dreptul de a depune plângere la Autoritatea de Supraveghere (art. 77)
– dreptul la o cale de atac judiciară (art.79).
Art.1 Informarea persoanei vizate
In cazul in care datele cu caracter personal sunt obținute direct de la persoana vizata, operatorul este obligat sa furnizeze persoanei vizate cel puțin următoarele informații, cu excepția cazului în care această persoană posedă deja informațiile respective:
a) identitatea operatorului si a reprezentantului acestuia, daca este cazul si datele de contact;
b) datele de contact ale Responsabilului cu protecția datelor;
c) scopul în care se face prelucrarea datelor, temeiul juridic, interesul legitim urmărit;
d) informații suplimentare, precum: destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor; daca furnizarea tuturor datelor cerute este obligatorie și consecințele refuzului de a le furniza; existenta drepturilor prevăzute de prezenta lege pentru persoana vizata, in special a dreptului de acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, dreptul de retragere a consimțământului fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate în baza consimțământului înainte de retragerea acestuia; de a depune plângere în fața unei autorități de supraveghere, dacă furnizarea de date cu caracter personal reprezintă o obligație legală sau o obligație necesară pentru încheierea unui contract, precum și dacă persoana vizată este obligată să furnizeze aceste date și care sunt eventualele consecințe ale nerespectării acestei obligații.
Art.2 Dreptul de acces la date
Orice persoana vizata are dreptul de a obține de la operator, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta. Operatorul este obligat, în situația în care prelucrează date cu caracter personal care privesc solicitantul, să comunice acestuia, împreună cu confirmarea, cel puțin următoarele:
-informații referitoare la scopurile prelucrării, categoriile de date avute în vedere și destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le sunt sau urmează să le fie dezvăluite datele;
-dacă este posibil, perioada pentru care se preconizează ca vor fi stocate datele cu caracter personal sau criteriile utilizate pentru stabilirea acestei perioade;
-comunicarea într-o formă inteligibilă a datelor care fac obiectul prelucrării, precum și a oricărei informații disponibile cu privire la originea datelor;
-informații asupra principiilor de funcționare a mecanismului prin care se efectuează orice prelucrare automată/neautomată a datelor care vizează persoana respectivă;
-informații privind existenta dreptului de acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, dreptul de retragere a consimțământului, de a depune o cerere condițiile în care pot fi exercitate;
-informații asupra posibilității de a înainta plângere către A.N.S.P.D.C.P., precum și de a se adresa instanței pentru atacarea deciziilor operatorului, în conformitate cu dispozițiile legale;
Operatorul este obligat să comunice informațiile solicitate, în termen legal de la data primirii cererii.
Art.3 Dreptul la rectificare
Persoana vizata are dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Ținând seama de scopurile prelucrării, persoana vizata poate obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusive prin declarații suplimentare.
Art.4 Dreptul la ștergere (“dreptul de a fi uitat”)
Orice persoana vizată are dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul existentei unuia din următoarele motive:
-datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
-persoana vizată îşi retrage consimţământul si nu exista nici un alt temei juridic pentru prelucrare;
-persoana vizată se opune prelucrării şi nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce priveşte prelucrarea;
-datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
-datele cu caracter personal trebuie şterse conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern;
-datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societăţii informaţionale.
In situația in care datele au fost făcute publice și există obligația de ștergere, se vor lua măsuri rezonabile, inclusiv măsuri tehnice, pentru a informa pe ceilalți operatori care prelucrează date cu caracter personal ca persoana vizata a solicitat ștergerea de către acești operatori a oricăror link-uri către datele respective sau a oricăror copii sau reproduceri ale acestor date cu caracter personal.
Ștergerea datelor nu se realizează în măsura in care prelucrarea este necesară pentru:
-exercitarea dreptului la liberă exprimare și informare;
-pentru respectarea unei obligații legale care prevede prelucrarea in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate in interes public;
-motive de interes public in domeniul sănătății, in scopuri de arhivare in interes public, in măsura in care ștergerea este susceptibila sa facă imposibila sau sa afecteze in mod grav realizarea obiectivelor prelucrării;
-societatea trebuie să păstreze datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
Pentru exercitarea dreptului la ștergere, persoana vizata va formula o cerere in acest sens, care nu trebuie sa aibă o anumita forma si nici nu trebuie motivată.
Cererea va fi soluționată in cel mult 30 zile de la data primirii solicitării. In situația in care nu poate fi soluționată in 30 zile, solicitantul va fi anunțat ca acest termen va prelungit si va fi informat cu privire la motivele care stau la baza acestei prelungiri. Termenul de 30 zile se poate prelungi pana la cel mult doua luni. Persoana vizata are dreptul de a se adresa cu o plângere Autorității de Supraveghere, in situația in care considera ca prelungirea nu se justifica.
Art.5 Dreptul la restricționarea prelucrării
Persoana vizată poate obține restricționarea prelucrării în următoarele situații:
a) se contestă exactitatea datelor; pentru o perioadă care îi permite societății să verifice exactitatea lor;
b) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal solicitând în scris restricționarea utilizării lor;
c) societatea nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
d) persoana vizată s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
Art.6 Dreptul la portabilitatea datelor
Persoana vizată are dreptul să transmită datele sale cu caracter personal altui operator de date. În acest sens, la cerere, societatea va furniza persoanei vizate o copie a datelor cu caracter personal, în format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat. Dreptul de portabilitate se aplica numai în cazul în care:
a) datele sunt procesate prin mijloace automate;
b) persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrare;
c) prelucrarea este necesară pentru a îndeplini condițiile stipulate printr-un contract. Cererea se soluționează în termen de 30 zile de la data solicitării. Dacă cererea are un caracter complex, durata de soluționare se poate prelungi până la cel mult două luni. Dacă nu se poate oferi un răspuns la cerere, persoana vizată va fi informată că se poate plânge Autorității de Supraveghere.
Art.7 Dreptul de opoziție
Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, că date care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care exista dispoziții legale contrare. În caz de opoziție justificată prelucrarea nu mai poate viza datele în cauză. Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit și fără nici o justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terț, sau să fie dezvăluite unor terți într-un asemenea scop.
Art.8 Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale
Orice persoană are dreptul de a cere și de a obține:
- retragerea sau anularea oricărei decizii care produce efecte juridice în privința sa, adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal, efectuată prin mijloace automate, destinată să evalueze unele aspecte ale personalității sale, precum competența profesională, credibilitatea, comportamentul sau ori alte asemenea aspecte; – (crearea de profiluri)
- reevaluarea oricărei alte decizii luate în privința sa, care o afectează în mod semnificativ, dacă decizia a fost adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date care întrunește condițiile prevăzute mai sus.
Art.9 Dreptul de a se adresa justiției
Fără a se aduce atingere posibilității de a se adresa cu plângere autorității de supraveghere, persoanele vizate au dreptul de a se adresa justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege, în eventualitatea în care acestea le-au fost încălcate.
Art.10 Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – dreptul persoanei vizate, de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în cazul în care consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal care o vizează, încalcă regulamentul; (detalii pe pagina de internet www.dataprotection.ro).
Toate aceste drepturi cu excepția dreptului de a se adresa autorității de supraveghere și respectiv dreptului de a se adresa justiției, pot fi exercitate de către persoana vizată prin cerere scrisă, datată și semnată, înaintată SC BOROMIR IND SRL la adresa de corespondență: din Rm. Vâlcea, str. Târgului, nr.2, Județul Vâlcea sau la adresa de email: dpo@boromir.ro, în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor ori prin completarea și trimiterea formularelor pentru exercitarea drepturilor cu privire la datele cu caracter personal care vor fi disponibile la secțiunea privind datele cu caracter personal de pe www.boromirmarket.ro.
Dreptul de a se adresa autorității de supraveghere și respectiv dreptul de a se adresa justiției vor fi exercitate prin cerere scrisa înaintată autorității de supraveghere și respectiv instanței de judecată competențe. Plângerea către autoritatea de supraveghere și respectiv plângerea către justiție nu pot fi exercitate mai devreme de 15 zile de la înaintarea unei plângeri cu același conținut către operator. Exercitarea dreptului de acces este gratuită pentru o singură solicitare în cursul unui an.
Cerere pentru exercitarea dreptului de acces;
Cerere pentru exercitarea dreptului de intervenție;
Cerere pentru exercitarea dreptului de opoziție.
SC BOROMIR IND SRL
Model CERERE PENTRU EXERCITAREA DREPTULUI DE ACCES
Către ……….
………………………………………………………………(se menționează denumirea societății)
………. ………………………………………………………………(adresa)
Subsemnatul/Subsemnata………………………………………………………………….(numele şi prenumele), cu domiciliul/reşedinţa în……………………………. str……………………………….., nr………, bl………, sc………, ap…….., telefon…………………………. , adresa de email…………………………………., în temeiul art.15 din Regulamentul nr. 679/2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi liberă circulaţie a acestor date, vă rog să-mi comunicaţi dacă datele cu caracter personal care mă privesc ………………………………………………………………………………………………………………….¹ au fost prelucrate sau nu în cadrul societății dumneavoastră.. Faţă de cele de mai sus, vă rog să dispuneţi măsurile legale pentru a primi informaţiile solicitate în baza Regulamentului UE, nr.679/2016, la următoarea adresă ………………………………………………………… …………………………………….. sau la următoarea adresă de poştă electronică ……………………………………………………………… (opţional).
Alte precizări:……………………………………………………………………………………………
DATA SEMNĂTURA
¹ se enumeră datele cu caracter personal vizate
Model CERERE PENTRU EXERCITAREA DREPTULUI DE INTERVENȚIE
Subsemnatul/Subsemnata………………………………………………………………….(numele şi prenumele), cu domiciliul/reşedinţa în……………………………. str……………………………….., nr………, bl………, sc………, ap…….., telefon…………………………. (opţional), adresa de email…………………………………., în temeiul art.16 din din Regulamentul UE nr. 679/2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi liberă circulaţie a acestor date, vă rog să dispuneţi măsurile legale pentru că datele cu caracter personal care mă privesc ……………………………………………………………………………………………….1) să fie rectificate / actualizate / blocate / şterse / transformate în date anonime , deoarece au fost prelucrate ilegal/au fost incomplete/inexacte . Totodată, vă rog să notificaţi terţii ………………………………………..2) cărora le-au fost dezvăluite următoarele date cu caracter personal care mă privesc ………………………………… ………………………………3) faptul că acestea au fost rectificate / actualizate / blocate / şterse / transformate în date anonime . Anexez în original / copie următoarele documente pe care se întemeiază prezenta cerere: …………………………………………………………………………………………………………………… Faţă de cele de mai sus, vă rog să dispuneţi măsurile legale pentru a primi informaţiile solicitate în baza Regulamentului UE, NR. 679/2016, la următoarea adresă ………………………………………………………… sau la următoarea adresă de poştă electronică ………………………….. (opţional).
DATA SEMNĂTURA
…………………………………………………………….
1),3)se enumeră datele cu caracter personal vizate
2) se precizează care sunt aceştia, în măsura în care se cunoaşte identitatea lor
Model CERERE PENTRU EXERCITAREA DREPTULUI DE OPOZIŢIE
Către ……….
…………………………………………………………………………(se menţionează societatea) …………………………………………………………………………………. (adresa)
Subsemnatul/Subsemnata…………………………………………………………………….(numele şi prenumele), cu domiciliul/reşedinţa în……………………………. str……………………………….., nr………, bl………, sc………, ap…….., telefon…………………………. (opţional), adresa de email…………………………………., în temeiul art.21 din Regulamentul UE, nr 679/2016, privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi liberă circulaţie a acestor date, vă rog să dispuneţi măsurile necesare, pentru a înceta prelucrarea datelor personale care mă privesc ……………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(1), din următoarele motive:…………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….(2) Anexez în copie următoarele documente pe care se întemeiază prezenta cerere: …………………………………………………………………………………………………………………. Faţă de cele de mai sus, vă rog să dispuneţi că informaţiile privind măsurile dispuse potrivit solicitării formulate, să-mi fie comunicate la următoarea adresă……………………………………………………………………………………………………………………………………. (opţional) sau la următoarea adresă de poştă electronică……………………………………………. (opţional).
Doresc că informațiile privind măsurile dispuse potrivit solicitării să fie trimise la următoarea adresă……………………………. ………………………….. ………………………………………………………………………. sau la următoarea adresă de poştă electronică………………………………………………………………………….. (opţional).
Alte precizări:……………………………………………………………………………………………………………………………………….
DATA SEMNĂTURA
1. Se enumeră datele cu caracter personal vizate.
2. Se enumeră motivele întemeiate şi legitime legate de situaţia sa particulară.
4. Termeni și Condiții
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Din 24.05.2018
SC BOROMIR IND SRL cu sediul în Rm. Vâlcea, str. Târgului, nr.2, Județul Vâlcea, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Vâlcea sub nr. J38/1136/1994, Identificator Unic la Nivel European (EUID): ROONRC.J38/1136/1994, având cod unic de înregistrare RO 6334476, tel/fax 0250/734428, email: office@boromir.ro, în calitate de furnizor/cumpărător/beneficiar de produse și servicii BOROMIR, denumită în continuare „furnizorul/cumpărătorul/beneficiarul” dorește să vă informeze că este operator de date cu caracter personal, denumit în continuare “operatorul”, înregistrat în Registrul de Evidență a Prelucrărilor de Date cu Caracter Personal , sub nr. 34770.
SC BOROMIR IND SRL respectă legislația națională și noua legislație europeană (Regulamentului U.E. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, cu aplicabilitate din data de 25 mai 2018 în toate statele Uniunii Europene), utilizează informațiile privind datele cu caracter personal numai în scopurile în care au fost solicitate, prevăzute mai jos.
SC BOROMIR IND SRL nu utilizează și nu divulgă datele cu caracter personal ale reprezentanților / persoanelor de contact / angajaților/ împuterniciților/ delegaților, persoane fizice ai colaboratorilor și partenerilor săi contractuali, în scop de marketing direct sau pentru crearea de profiluri de personalitate, asigura și respecta toate masurile legale de securitate și confidențialitate a datelor cu caracter personal pentru protejarea acestora împotriva accesului ilicit și neautorizat. Aceste măsuri pot consta în limitarea accesului la date, criptarea sau anonimizarea datelor, stocarea pe medii securizate, e.t.c. Mai multe informații referitoare la Politica privind datele cu caracter personal vor fi disponibile și pe www.boromir.ro.
SC BOROMIR IND SRL vă informează că în baza sa de date se află datele dumneavoastră cu caracter personal obținute datorită corespondenței anterioare, participării dumneavoastră la eventuale evenimente la care a participat furnizorul sau organizate de furnizor ori ca urmare a derulării relației contractuale dinte BOROMIR IND SRL și partenerii săi comerciali potențiali cumpărători/beneficiari/furnizori de produse și/sau servicii reprezentați de dumneavoastră ca reprezentant / persoana de contact/ angajat/ împuternicit/delegat persoană fizică.
Art.1 Scopul și temeiurile prelucrării
SC BOROMIR IND SRL prelucrează datele cu caracter personal menționate la art.2 de mai jos în următoarele scopuri:
- comunicarea de oferte de produse și servicii Boromir;
- pentru a vă ține la curent cu diferite activități la care a participat aceasta sau au fost organizate de SC BOROMIR IND SRL;
- pentru comunicarea oricărei corespondențe, în orice mod, în legătură cu derularea relației comerciale, după caz, pentru încheierea și executarea contractelor încheiate intre SC BOROMIR IND SRL și partenerul sau comercial al căror reprezentant / persoana de contact / angajat/ împuternicit/delegat sunteți; - pentru menținerea unei relații comerciale continue menite să rezolve orice problema care poate apărea în desfășurarea procesului de comandă, aprovizionare și vânzarea respectivelor produse și servicii marca BOROMIR sau ale partenerilor săi contractuali,
- transmiterea/divulgarea datelor cu caracter personal către instituțiile sau autoritățile publice sau locale (oricare ar fi denumirea acestora), instanțe de judecată, organe de urmărire și cercetare penală, în măsura în care este obligatoriu prin lege; respectarea dispozițiilor legale în vigoare; pentru organizarea recuperării debitelor, soluționarea oricăror situații judiciare aflate în legătură cu executarea obligațiilor comerciale, contractelor; executări silite, popriri; executarea unor ordine judecătorești; organizarea gestiunii administrativ-financiară a SC BOROMIR IND SRL; activitățile de audit și control/ supraveghere; realizarea oricăror alte cerințe legislative privind activitatea SC BOROMIR IND SRL; realizarea intereselor legitime ale acesteia; stocarea, depozitarea, păstrarea în scop de arhivare potrivit legislației privind arhivarea documentelor, Nomenclatorul arhivistic aprobat de SC BOROMIR IND SRL și a oricăror proceduri interne ale acestuia.
Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal îl constituie interesul legitim comun al SC BOROMIR IND SRL și partenerilor săi de afaceri de a-și desfășură o relație comercială prin intermediul reprezentaților și angajaților lor, în vederea asigurării portofoliului optim de produse și servicii menite să maximizeze cifra de afaceri ale ambelor părți; temeiul legal; interesul legitim al SC BOROMIR IND SRL de a-și proteja situația sa financiară și bunurile sale; obligația legală de a furniza datele în scopul desfășurării procedurilor juridice, judiciare sau formalități extrajudiciare în legătură cu derularea relației contractuale.
Art.2 Categorii de date cu caracter personal prelucrate
Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate, după caz, de către SC BOROMIR IND SRL în scopurile menționate mai sus vor acoperi următoarele: nume, prenume, loc de muncă, numărul de înmatriculare al autovehiculului de serviciu, funcția, număr de telefon/fax, adresa de e-mail, semnătura și, în unele cazuri – în măsură în care aceste informații sunt necesare pe documentele de livrare ale SC BOROMIR IND SRL sau ale partenerului sau contractual – numărul și seria actului de identitate/pașaportului; codul numeric personal , în măsura în care acestea sunt necesare, precum orice alte date cu caracter personal ale dumneavoastră care au ajuns sau ar putea să ajungă în posesia SC BOROMIR IND SRL.
Art.3 Destinatarii datelor cu caracter personal
Pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, SC BOROMIR IND SRL folosește serviciile salariaților proprii cu atribuții în acest sens și, după caz, serviciile unor parteneri contractuali care își desfășoară activitatea comerciala în România, iar acestora le pot fi furnizate datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a fi folosite în limita obligațiilor pe care și le-au asumat față de SC BOROMIR IND SRL; autorități publice locale și centrale oricare ar fi denumirea acestor; auditori sau instituții cu competente în activități de control cu privire la activitățile SC BOROMIR IND SRL , în baza obligațiilor legale care incumba acesteia; prestatori de servicii de audit și control/ supraveghere; pentru îndeplinirea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor SC BOROMIR IND SRL ; instanțele de judecată, organe de urmărire și cercetare penală, executori judecătorești, e.t.c.
Art.4 Transferul datelor cu caracter personal în afara țării
În contextul operațiunilor descrise mai sus, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în afara țării către state din Uniunea Europeană (“UE”) sau din Spațiul Economic European (“SEE”). Astfel, vă informăm că orice transfer efectuat de către furnizor către un stat membru UE sau SEE va respecta prevederile legale din Regulamentul General privind protecția datelor nr. 2016/679 adoptat de Parlamentul European (“GDPR”).
Art.5 Durata prelucrării
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate doar pentru perioada de timp necesară atingerii scopurilor prelucrării, așa cum sunt ele menționate mai sus, și cu respectarea reglementarilor legale în vigoare. În situația în care SC BOROMIR IND SRL va stabili că are un interes legitim sau o obligație legală pentru a continua prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri, veți fi informați în mod corespunzător.
Estimăm că activitățile de prelucrare detaliate mai sus menționate vor necesita stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe perioada derulării relației contractuale cu SC BOROMIR IND SRL , precum și în urma încetării acesteia și pe perioada necesara pentru protejarea drepturilor SC BOROMIR IND SRL având în vedere legea aplicabila relației contractuale, inclusiv perioada de prescripție și termenele prevăzute de către legislația fiscală și contabila/ perioada de stocare stabilită de către SC BOROMIR IND SRL în scopuri de arhivare potrivit legislației în vigoare, Nomenclatorului arhivistic și procedurilor interne adoptate de acesta. După momentul în care durata prelucrării expiră SC BOROMIR IND SRL nu mai are motive legale sau un interes legitim cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, acestea vor fi șterse în conformitate cu procedurile SC BOROMIR IND SRL , care pot implică arhivarea, anonimizarea, distrugerea.
Art.6 Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri
Datele cu caracter personal menționate în prezentul document nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.
Art.7 Securitatea prelucrării datelor cu caracter personal
SC BOROMIR IND SRL va asigură că a luat măsuri tehnice organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și se angajează că în continuare să vă protejeze și să vă respecte confidențialitatea acestor datele personale.
SC BOROMIR IND SRL evaluează și îmbunătățește în mod constant masurile de securitate implementate în vederea asigurării unei prelucrări a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.
Art.8 Drepturile persoanei vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal
În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi: dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate; dreptul de a cere rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal; dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrare; dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; dreptul de a nu fi obiectul unei decizii bazate exclusive pe prelucrare automatizata, inclusiv crearea de profiluri, dreptul la portabilitatea datelor; dreptul de a depune o plângere în fata Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.
Toate aceste drepturi cu excepția dreptului de a vă adresa autorității de supraveghere și respectiv dreptului de a vă adresa justiției, pot fi exercitate de către dumneavoastră prin cerere scrisă, datată și semnată, înaintată SC BOROMIR IND SRL la adresa de corespondență: din Rm. Vâlcea, str. Târgului, nr.2, Județul Vâlcea sau la adresa de email: dpo@boromir.ro, în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor ori prin completarea și trimiterea formularelor pentru exercitarea drepturilor cu privire la datele cu caracter personal care vor fi disponibile la secțiunea privind datele cu caracter personal de pe www.boromir.ro.
Dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere și respectiv dreptul de a vă adresa justiției vor fi exercitate prin cerere scrisă înaintată autorității de supraveghere și respectiv instanței de judecata competente.
Plângerea către autoritatea de supraveghere și respectiv plângerea către justiție nu pot fi exercitate mai devreme de 15 zile de la înaintarea unei plângeri cu același conținut către furnizor. În cazul în care nu mai doriți să fiți informat cu privire la ofertele de produse sau de servicii Boromir, cu privire la evenimentele organizate de SC BOROMIR IND SRL sau la care participă aceasta ( târguri , expoziții, etc.), cu privire la încetarea oricărei comunicări, sub orice forma, din partea SC BOROMIR IND SRL ori că datele dumneavoastră cu caracter personal să nu mai fie prelucrate de către SC BOROMIR IND SRL, în scopurile prevăzute în prezentul document, vã rugăm să transmiteți o solicitare pentru DEZABONARE la adresa office@boromir.ro sau dpo@boromir.ro.
Pentru informații suplimentare legate de protecția datelor în cadrul SC.BOROMIR.IND SRL, vă rugăm să ne transmiteți un e-mail la adresa office@boromir.ro sau dpo@boromir.ro. În cazul în care nu primim de la dumneavoastră o solicitare de DEZABONARE, considerăm că sunteți de acord că datele dumneavoastră sã poată fi prelucrate cu respectarea prevederilor legale în vigoare.